Das Wohnungsübergabeprotokoll ist kein Pflichtdokument — aber eines der wichtigsten Dokumente im Mietrecht. Ohne Protokoll steht im Streitfall Aussage gegen Aussage, und die Beweislast liegt fast immer beim Vermieter.
Warum ein Übergabeprotokoll unverzichtbar ist
Etwa 40 % aller Mietrechtsstreitigkeiten bei der Wohnungsrückgabe drehen sich um Schäden und Abnutzung. Ein sorgfältig ausgefülltes Protokoll bei Ein- und Auszug schützt beide Seiten.
Was ins Protokoll gehört
- Datum und Uhrzeit der Übergabe
- Anwesende Personen mit Namen
- Zählerstände — Strom, Gas, Wasser
- Schlüsselübergabe — Anzahl und Art aller Schlüssel
- Zustand jedes Raums — Wände, Böden, Decken, Fenster, Türen
- Mängel und Schäden — Detailliert beschreiben und fotografieren
- Vorhandene Einrichtung — Einbauküche, Sanitäranlagen, Rollläden
- Sauberkeit — Besenrein oder tiefergehende Reinigung?
Raum-für-Raum-Checkliste
| Raum | Prüfpunkte |
|---|---|
| Eingang/Flur | Türschloss, Klingel, Briefkasten, Bodenbelag |
| Küche | Herd, Spüle, Armaturen, Fliesen, Abzugshaube |
| Badezimmer | Dusche/Wanne, WC, Waschbecken, Fugen, Spiegel |
| Wohnzimmer | Parkett/Laminat, Steckdosen, Heizkörper, Fenster |
| Schlafzimmer | Bodenbelag, Rollläden, Tapete/Wände |
| Balkon/Terrasse | Geländer, Bodenbelag, Abfluss |
| Keller | Feuchtigkeit, Schloss, Beleuchtung |
Häufige Streitpunkte
- Dübellöcher — Wenige Dübellöcher gelten als normaler Gebrauch (BGH VIII ZR 10/92). Übermäßig viele: Schadensersatz möglich
- Vergilbte Tapeten — Normale Abnutzung, kein Mangel. Aber: Raucherschäden gehen über normalen Gebrauch hinaus (BGH VIII ZR 124/05)
- Kratzer im Parkett — Leichte Gebrauchsspuren sind normal, tiefe Kratzer nicht
- Fehlende Schlüssel — Der Mieter muss alle erhaltenen Schlüssel zurückgeben. Fehlt einer, muss ggf. die Schließanlage ersetzt werden
Tipps für Mieter und Vermieter
- Protokoll immer bei Ein- und Auszug erstellen
- Fotos mit Datum als Beweismittel (Smartphone-Zeitstempel reicht)
- Beide Parteien unterschreiben — Verweigerung im Protokoll vermerken
- Bei Uneinigkeit: Mangel ins Protokoll aufnehmen mit Vermerk des Widerspruchs
- Kopie für beide Seiten
Verwandt: Mietvertrag Vorlage und Mietminderung Vorlage.