Der Freelancer-Vertrag ist ein Balanceakt: Er muss die Zusammenarbeit klar regeln, gleichzeitig aber die Selbststaendigkeit des Freelancers gewahren. Wird die Grenze zur Scheinselbststaendigkeit ueberschritten, drohen Nachzahlungen von Sozialversicherungsbeitraegen bis zu 4 Jahre rueckwirkend.
Indizien fuer Scheinselbststaendigkeit
| Indiz | Scheinselbststaendig | Echter Freelancer |
|---|---|---|
| Weisungsgebundenheit | Arbeitszeit/-ort vorgegeben | Frei bestimmbar |
| Eingliederung | Fester Arbeitsplatz im Betrieb | Eigenes Buero |
| Wirtschaftliche Abhaengigkeit | 80+ % Umsatz von einem Auftraggeber | Mehrere Auftraggeber |
| Vertretung | Muss persoenlich leisten | Kann Subunternehmer einsetzen |
| Eigenes Risiko | Kein unternehmerisches Risiko | Eigene Investitionen, Haftung |
| Arbeitsmittel | Vom Auftraggeber gestellt | Eigene Ausstattung |
Pflichtklauseln im Freelancer-Vertrag
- Keine Weisungsbindung — Ausdruecklich festhalten, dass der Freelancer Ort, Zeit und Art der Leistung frei bestimmt
- Projektbezogen — Konkretes Projekt oder Leistung beschreiben, nicht 'allgemeine Unterstuetzung'
- Subunternehmer-Klausel — Freelancer darf Dritte einsetzen
- Kein Urlaubsanspruch — Freelancer haben keinen Urlaub, sondern nehmen frei
- Eigene Versicherung — Freelancer traegt Kranken-, Renten- und Haftpflichtversicherung selbst
- Vergueung — Stundenhonorar oder Projektpauschale, keine monatliche Fixverguetung
DRV-Statusfeststellung Im Zweifel koennen beide Seiten bei der Deutschen Rentenversicherung eine Statusfeststellung beantragen (Paragraph 7a SGB IV). Das gibt Rechtssicherheit — aber wenn Scheinselbststaendigkeit festgestellt wird, werden rueckwirkend Sozialversicherungsbeitraege faellig.
Checkliste Freelancer-Vertrag
- Keine Weisungsbindung festgehalten?
- Projektbezogene Leistung beschrieben?
- Subunternehmer-Einsatz erlaubt?
- Eigene Arbeitsmittel vereinbart?
- Honorar statt Gehalt?
- Keine Urlaubsansprueche?
- Kuendigungsfrist (nicht Arbeitsrecht-Fristen)?
- Haftung und Versicherung geregelt?
- Geheimhaltung?
- DRV-Statusfeststellung erwaegen?
Verwandt: Dienstleistungsvertrag Vorlage und NDA Vorlage.