Handelsregister Anmeldung: Vorlage und Ablauf

Die Handelsregisteranmeldung ist fuer viele Rechtsformen Pflicht: GmbH, UG, AG, OHG, KG. Seit 2022 erfolgt die Einreichung ausschliesslich elektronisch ueber den Notar.

Wer muss sich eintragen?

RechtsformRegisterpflichtRegister
e.K.JaHRA
OHGJaHRA
KGJaHRA
GmbHJa (konstitutiv)HRB
UG (haftungsbeschraenkt)Ja (konstitutiv)HRB
AGJa (konstitutiv)HRB
GbRFreiwillig seit 2024Gesellschaftsregister
FreiberuflerNein--

Ablauf der Anmeldung

  1. Notartermin: Gesellschaftsvertrag beurkunden oder beglaubigen
  2. Notar reicht elektronisch beim Registergericht ein
  3. Registergericht prueft (1-4 Wochen)
  4. Eintragung und Bekanntmachung
  5. IHK-Beitragspflicht beginnt

Kosten

PostenKosten ca.
Notargebuehren (GmbH-Gruendung)300-700 Euro
Registergebuehr150 Euro
BekanntmachungInklusive seit 2023
IHK-Grundbeitrag50-300 Euro/Jahr

Checkliste Handelsregisteranmeldung

  1. Gesellschaftsvertrag beurkundet?
  2. Stammkapital eingezahlt (min. 12.500 Euro bei GmbH, 1 Euro bei UG)?
  3. Geschaeftsfuehrer bestellt?
  4. Notartermin fuer Anmeldung?
  5. Gewerbeanmeldung?
  6. Steuerliche Erfassung beim Finanzamt?
  7. Geschaeftskonto eroeffnet?

Verwandt: GbR Gesellschaftsvertrag und Geschaeftsfuehrervertrag.

Haufig gestellte Fragen

Wie lange dauert die Eintragung?
In der Regel 1 bis 4 Wochen nach Einreichung durch den Notar. Bei der GmbH/UG beginnt die Rechtsfahigkeit erst mit Eintragung. Vorher handeln die Gruender als 'Vor-GmbH' mit persoenlicher Haftung.
Was kostet eine GmbH-Gruendung insgesamt?
Standardgruendung (Mustersatzung): ca. 800-1.200 Euro (Notar + Register). Individuelle Satzung: ca. 1.500-2.500 Euro. Plus Stammkapital: min. 25.000 Euro (12.500 bei Gruendung). UG: ab 300 Euro Gruendungskosten + 1 Euro Stammkapital.

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